Selamat pagi/siang Bapak/Ibu [Dospem],
Saya [Nama], mahasiswa bimbingan Bapak/Ibu untuk skripsi "[Judul Skripsi]".
Saya ingin melakukan konsultasi terkait progress Bab [X]. Saya sudah selesai draft dan ingin diskusikan beberapa hal:
1. [Topik 1]
2. [Topik 2]
3. [Topik 3]
Apakah Bapak/Ibu memiliki waktu untuk konsultasi? Saya bisa menyesuaikan dengan jadwal yang Bapak/Ibu kasih. Estimasi konsul: 30-45 menit.
Terima kasih atas waktunya.
Salam,
[Nama]
⚠️ Ganti placeholder dalam [] dengan info spesifik kamu. Tone bisa disesuaikan — formal untuk dospem yang strict, lebih casual untuk dospem yang familiar.
Aturan komunikasi formal ke dospem
- Selalu pakai sapaan formal: "Selamat pagi/siang Bapak/Ibu [Nama]"
- Jangan singkat seperti chat sosmed ("plis Pak", "trus gimana", dll)
- Sebut subject yang spesifik kalau via email
- Jangan kirim di luar jam kerja (08-17 weekday) kecuali emergency
- Akhir pesan dengan ucapan terima kasih
Tone disesuaikan
- Dospem yang formal/senior: stick ke template formal
- Dospem yang lebih casual: bisa dilonggarkan, tapi tetap respectful
- Dospem yang udah familiar (udah berbulan-bulan): bisa lebih to-the-point
📚 Detail: cara menghadapi revisi dospem dan 7 prinsip konsultasi efektif.